速记员是如何速记的?
绿卡 2024.12.17 10:17:31 3
速录技巧
一、字句结合,以句为主
快速记录讲话,主要采用包本位记法,即以包为单位,用汉字和略符一句句的记,字句结合。以记句为主和以记句意为主,听一句记一句,记下所有的主要句。
在速记记录界有这么一种说法:“手记第一句,脑储第二句,耳听第三句。”这种句本位记法,省略了口语中很多重复无用的词语,必然大大提高记录的速度,减轻速记员的劳动强度。
二、减少空中运笔,大量使用略符
有人估计,不少人在速记时空中运笔所消耗的时间,约占全部时间的/3。我们为了快速记录,必须缩短运笔距离,减少起落笔时在空中白费的时间。
这就要求大家在记录时,字要写得小,笔与纸成45度角,尽量用手腕运动,避免高抬高落,同时大量采用本书介绍的省略、替代、简称、略符和速符等方法。
三、集中精力,详记要点
记录时,记录人员应全神贯注,听清每一句话,详细记录讲话的主要内容,要尽量把大小标题、结论、典型事例、重要数据、具体时间、具体地点、有关人员等记录下来,要求记准、记全。
四、可适当记录会议场景动态
重要领导人讲话,讲到精彩处,听众将会出现欢呼、鼓掌等情景,讲话人本人也可能激动得流泪、大笑、大哭的场面。
因此,凡重要讲话,除记录讲话的内容外,作为记录人员应对会场的动态、听众的反映、场内的气氛,如全场欢呼、热烈鼓掌等场景,作及时、如实的记录,这样可使速记稿显得生动。
五、字符和音符夹杂使用
大多数的初学者在记录时,可在开始使用字符和音符夹杂使用的方法,然后逐步过渡到大量使用略符、速符的境界。
六、根据讲话的阶段性特点调整记录速度
一般来说,大多数会议的整个讲话过程大约分四个阶段,不同的阶段有不同的特点,讲话的内容和讲话的速度都会发生较大的变化。因此,记录人员应针对四个阶段不同的具体情况,随时注意改变记录方式,调整紧张或放松的情绪,保持记录速度,确保记录的完整性。
(1)起始阶段,约s分钟时间
这段时间讲话人主要是讲一些谦虚的话。
速度约每分钟164字左右。记录人员此时应采取完全记录法录,主要是促使大脑高度兴奋起来,以适应快速阶段的记录。这好比开动机器进行预热,准备进入状态。
(2)快速阶段,约4分钟左右
这段时间讲话人一般照稿子念,把准备讲的大、小题目(或者大、小问题)念给听众听,并勾画出准备讲的重点问题。此时讲话人的讲话速度每分钟约在160字左右,甚至更高。此时记录人员仍采用完全记录法记录。
(3)常速阶段,约1一2小时左右
这是讲话人讲话的主要内容阶段,讲话速度约在140字左右,速度比较平稳。由于这一阶段持续时间长,如果记录人员采用完全记录法,大脑很快就会疲劳,以致后面无法准确、完整地记录下去。
因为速记人员的大脑兴奋时间只在20分钟左右,如果不注意休息、调整,大脑疲劳来得很快,时间一长就很难记录下去。这一阶段,记录人员以采用精详记录法记录为宜,并充分注意利用不记录讲话人重复罗嗦话语,以及讲话人喝茶、抽烟的难得时机休息,那怕几秒钟也很管用。
尤其是充分利用中间休会的几分钟,闭眼静坐:或去场外呼吸新鲜空气,效果更佳。在这个阶段,自己要提醒自己“坚持就是胜利”,切忌搞“追音记录”。
结尾阶段,约10分钟左右时间。如果讲话人是作总结性的结束讲话,记录人员采用精详记录法记录如果讲话人是作礼节性的结束讲话,记录人员则可采用扼耍记录法记录